Estructura de Coordinación y Áreas de Voluntariado – Campamento Internacional de Verano 2027 – Illapel – Región de Coquimbo.

Movimiento Manque Chile

Estructura de Coordinación y Áreas de Voluntariado Movimiento Manque Chile

Lugar: Illapel, Región de Coquimbo, Chile
Fecha: Enero de 2027
Tema central: La juventud como protagonista para alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)

1. PRESENTACIÓN

El Campamento Internacional de Verano 2027 de Movimiento Manque Chile será un espacio de encuentro, participación juvenil, educación no formal, intercambio cultural y construcción colectiva. Reunirá a jóvenes de distintas comunas de Chile, América Latina y organizaciones vinculadas al Movimiento Internacional de Halcones — IFM-SEI.

La realización de un encuentro internacional de estas características requiere una estructura organizativa capaz de responder simultáneamente a aspectos educativos, logísticos, humanos, comunicacionales, culturales y de bienestar.

Por esta razón, se propone una estructura basada en un Equipo General de Coordinación y ocho grandes áreas de voluntariado:

1. Programa Educativo.
2. Vida Campamentil.
3. Relaciones Internacionales.
4. Comunicaciones.
5. Medio Ambiente.
6. Alimentación.
7. Logística e Infraestructura.
8. Espacios Seguros y Bienestar.

Cada área tendrá una persona responsable y un equipo de voluntarios y voluntarias, trabajando de manera coordinada y transversal.

2. OBJETIVO GENERAL DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Organizar, coordinar y ejecutar de manera participativa, segura, educativa y eficiente el Campamento Internacional de Verano 2027, garantizando que todas las actividades respondan a los principios de educación no formal, participación juvenil, cooperación internacional, inclusión, democracia, sostenibilidad, igualdad y respeto de los derechos de niños, niñas, adolescentes y jóvenes.

3. PRINCIPIOS DE TRABAJO

Todas las personas que integren el equipo de coordinación y voluntariado deberán desarrollar su trabajo considerando los siguientes principios:

Participación juvenil

Las y los jóvenes serán protagonistas de la experiencia y no solamente participantes de las actividades.

Educación no formal

El aprendizaje se desarrollará mediante juegos, talleres, debates, experiencias, actividades prácticas, reflexión y convivencia.

Inclusión y diversidad

Se promoverá un espacio libre de discriminación por nacionalidad, género, condición socioeconómica, capacidades, cultura, idioma u otras características personales.

Interculturalidad

El campamento será un espacio para conocer, valorar y compartir diferentes culturas latinoamericanas e internacionales.

Sostenibilidad

La organización buscará minimizar el impacto ambiental del campamento y promover hábitos responsables.

Democracia y participación

Se promoverá la toma de decisiones colectiva, el diálogo, el respeto de las opiniones y la resolución pacífica de conflictos.

Seguridad y cuidado

La integridad física y emocional de las personas participantes será una prioridad transversal.

Trabajo en equipo

Ninguna área funcionará de manera aislada. La coordinación entre equipos será fundamental para el éxito del campamento.

4. ESTRUCTURA GENERAL DE ORGANIZACIÓN

4.1 Equipo General de Coordinación

El Equipo General de Coordinación será el principal órgano operativo del campamento.

Estará compuesto idealmente por:

• Coordinación General.
• Coordinación por areas y programas.
• Coordinación del Programa Educativo.
• Coordinación de Vida Campamentil.
• Coordinación de Relaciones Internacionales.
• Coordinación de Comunicaciones.
• Coordinación de Medio Ambiente.
• Coordinación de Alimentación.
• Coordinación de Logística e Infraestructura.
• Coordinación de Espacios Seguros y Bienestar.
• Encargado/a Administrativo y Financiero.
• Encargado/a de Emergencias y Gestión de Riesgos.

La cantidad definitiva de cargos podrá adaptarse de acuerdo con el número de participantes y voluntarios.

5. COORDINACIÓN GENERAL

Objetivo

Liderar integralmente el proceso de planificación, preparación, ejecución y evaluación del Campamento Internacional de Verano 2027.

Principales responsabilidades

La Coordinación General será responsable de:

• Definir las líneas estratégicas del campamento.
• Coordinar a todas las áreas.
• Supervisar el cumplimiento de los objetivos.
• Convocar y dirigir reuniones de coordinación.
• Elaborar el calendario general de trabajo.
• Resolver situaciones que involucren a más de un área.
• Mantener comunicación permanente con Movimiento Manque Chile.
• Coordinar con organizaciones nacionales e internacionales.
• Supervisar el presupuesto general.
• Representar institucionalmente al campamento cuando corresponda.
• Supervisar la correcta ejecución del programa.
• Coordinar la respuesta ante situaciones extraordinarias.
• Elaborar el informe final del campamento.

Antes del campamento

• Definir estructura organizacional.
• Seleccionar coordinadores y voluntarios.
• Elaborar cronograma.
• Supervisar presupuesto.
• Coordinar permisos y autorizaciones.
• Coordinar transporte, alimentación, alojamiento e infraestructura.
• Validar programa educativo.
• Revisar protocolos de seguridad.
• Coordinar reuniones generales.

Durante el campamento

• Supervisar la operación general.
• Realizar reuniones diarias de coordinación.
• Resolver problemas operativos.
• Mantener comunicación con responsables de cada área.
• Coordinar situaciones de emergencia.
• Garantizar el cumplimiento de horarios.
• Tomar decisiones estratégicas.

Después del campamento

• Evaluar resultados.
• Recopilar informes de las áreas.
• Realizar evaluación con voluntarios.
• Elaborar informe final.
• Sistematizar aprendizajes.
• Identificar mejoras para futuras versiones.

6. ÁREA DE PROGRAMA EDUCATIVO

Objetivo

Diseñar y ejecutar la propuesta educativa del campamento, utilizando metodologías de educación no formal y participación juvenil.

Esta será una de las áreas centrales del encuentro.

Ejes educativos sugeridos

• Objetivos de Desarrollo Sostenible.
• Participación juvenil.
• Liderazgo.
• Democracia.
• Derechos humanos.
• Medio ambiente.
• Igualdad de género.
• Diversidad e inclusión.
• Cooperación internacional.
• Ciudadanía activa.
• Desarrollo comunitario.
• Acción climática.
• Cultura de paz.

Responsabilidades

• Diseñar el programa educativo.
• Preparar talleres.
• Coordinar facilitadores.
• Elaborar materiales.
• Preparar dinámicas y juegos.
• Coordinar actividades de reflexión.
• Diseñar actividades interculturales.
• Evaluar los aprendizajes.
• Adaptar las actividades a las distintas edades.

Perfil del voluntariado

Personas con:

• Interés por la educación.
• Capacidad para trabajar con jóvenes.
• Creatividad.
• Habilidades de facilitación.
• Capacidad de trabajo grupal.
• Sensibilidad social.
• Disposición para aprender.

7. ÁREA DE VIDA CAMPAMENTIL

Objetivo

Garantizar que la experiencia cotidiana del campamento sea dinámica, participativa, entretenida y coherente con los valores de convivencia del Movimiento Manque Chile.

Esta área será responsable de todo aquello que ocurre en la vida cotidiana más allá de los talleres formales.

Funciones

• Organización de juegos.
• Actividades recreativas.
• Veladas nocturnas.
• Noches culturales.
• Actividades deportivas.
• Dinámicas de integración.
• Ceremonias de apertura y cierre.
• Actividades de bienvenida.
• Actividades de convivencia.
• Organización de espacios libres.
• Animación general.

Actividades sugeridas

Noche latinoamericana

Cada delegación podrá presentar:

• Música.
• Bailes.
• Juegos.
• Tradiciones.
• Comidas típicas.
• Historias de su país.

Festival de talentos

Espacio para que participantes puedan presentar:

• Música.
• Teatro.
• Danza.
• Poesía.
• Humor.
• Artes visuales.

Juegos de integración

Actividades destinadas especialmente a que personas de diferentes países se conozcan y formen nuevos vínculos.

8. ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES

Objetivo

Fortalecer la dimensión internacional del campamento y facilitar la integración entre delegaciones, organizaciones y participantes de diferentes países.

Responsabilidades

• Mantener comunicación con las delegaciones.
• Coordinar información previa al viaje.
• Recibir a las delegaciones internacionales.
• Apoyar procesos de llegada y salida.
• Facilitar información cultural.
• Coordinar traducciones cuando sean necesarias.
• Apoyar la integración entre países.
• Mantener comunicación con organizaciones vinculadas a IFM-SEI.
• Resolver dudas de participantes internacionales.
• Coordinar actividades interculturales.

Funciones durante el campamento

Cada delegación podrá contar con un/a referente de relaciones internacionales.

Este equipo deberá estar disponible para:

• Problemas de comunicación.
• Orientación sobre horarios.
• Información de actividades.
• Apoyo cultural.
• Necesidades especiales de las delegaciones.
• Coordinación con el equipo central.

Perfil

Idealmente personas con:

• Experiencia internacional.
• Manejo de idiomas.
• Capacidad intercultural.
• Buenas habilidades comunicacionales.
• Capacidad diplomática.
• Sensibilidad frente a diferencias culturales.

9. ÁREA DE COMUNICACIONES

Objetivo

Visibilizar el campamento, documentar la experiencia y comunicar sus principales actividades antes, durante y después del encuentro.

Responsabilidades

• Crear contenido para redes sociales.
• Registrar fotografías.
• Grabar videos.
• Realizar entrevistas.
• Elaborar publicaciones.
• Diseñar piezas gráficas.
• Coordinar transmisiones.
• Crear contenido audiovisual.
• Gestionar archivos fotográficos.
• Preparar comunicados de prensa.
• Mantener actualizados los canales oficiales.

Equipo sugerido

Redes sociales

Responsable de Instagram, Facebook, TikTok y otras plataformas.

Fotografía

Registro fotográfico profesional y documental.

Video

Grabación y edición de material audiovisual.

Diseño

Creación de afiches, gráficas y material digital.

Prensa

Relación con medios de comunicación y elaboración de comunicados.

Importante

El área deberá respetar las autorizaciones correspondientes para la utilización de imágenes de niños, niñas, adolescentes y jóvenes.

10. ÁREA DE MEDIO AMBIENTE

Objetivo

Convertir el campamento en una experiencia educativa y práctica de sostenibilidad ambiental.

Responsabilidades

• Elaborar un plan de gestión ambiental.
• Promover reducción de residuos.
• Implementar separación de residuos.
• Reducir utilización de plásticos desechables.
• Promover ahorro de agua.
• Promover ahorro energético.
• Educar sobre reciclaje.
• Coordinar actividades ambientales.
• Supervisar limpieza de espacios naturales.
• Evaluar el impacto ambiental del campamento.

Actividades posibles

Eco-desafío

Competencia entre equipos para promover buenas prácticas ambientales.

Jornada de limpieza

Actividad comunitaria de recuperación de un espacio natural.

Taller de cambio climático

Actividad educativa vinculada con los ODS.

Campamento cero residuos

Desafío colectivo para reducir la generación de basura.

11. ÁREA DE ALIMENTACIÓN

Objetivo

Garantizar la planificación, preparación y distribución segura y eficiente de la alimentación durante el campamento.

Responsabilidades

• Diseñar el menú.
• Calcular cantidades.
• Gestionar compras.
• Recibir alimentos.
• Almacenar correctamente.
• Coordinar preparación.
• Organizar distribución.
• Supervisar higiene.
• Controlar inventarios.
• Considerar alergias e intolerancias.
• Considerar necesidades alimentarias especiales.

Consideraciones

El equipo deberá registrar previamente:

• Vegetarianos.
• Veganos.
• Alergias alimentarias.
• Intolerancias.
• Restricciones culturales.
• Restricciones médicas informadas por los participantes.

Organización sugerida

• Coordinador/a de alimentación.
• Equipo de cocina.
• Equipo de preparación.
• Equipo de distribución.
• Equipo de limpieza.
• Responsable de inventario.

12. ÁREA DE LOGÍSTICA E INFRAESTRUCTURA

Objetivo

Garantizar que el campamento cuente con las condiciones materiales necesarias para funcionar adecuadamente.

Esta área será una de las de mayor carga operativa.

Responsabilidades

• Montaje del campamento.
• Desmontaje.
• Instalación de carpas.
• Instalación de espacios comunes.
• Instalación de baños.
• Instalación de duchas.
• Electricidad.
• Agua.
• Iluminación.
• Señalética.
• Mesas y sillas.
• Equipamiento.
• Transporte.
• Carga y descarga.
• Bodegaje.
• Control de materiales.
• Mantención.

Equipos internos

Infraestructura

Construcción y montaje.

Transporte

Traslado de personas y materiales.

Bodega

Recepción y control de materiales.

Equipamiento

Sonido, iluminación, proyectores, herramientas, mobiliario, etc.

Mantención

Respuesta frente a fallas durante el campamento.

13. ÁREA DE ESPACIOS SEGUROS Y BIENESTAR

Objetivo

Garantizar que el campamento sea un espacio protegido, respetuoso e inclusivo, donde todas las personas puedan participar sin violencia, discriminación, acoso o situaciones que vulneren su integridad.

Esta área debe tener carácter transversal y trabajar estrechamente con la Coordinación General.

Responsabilidades

• Promover una cultura de respeto.
• Prevenir situaciones de violencia.
• Prevenir acoso y discriminación.
• Recibir inquietudes de participantes.
• Activar protocolos cuando corresponda.
• Apoyar situaciones de conflicto.
• Promover bienestar emocional.
• Identificar situaciones de riesgo.
• Coordinar apoyo ante situaciones sensibles.
• Mantener confidencialidad.

Espacios de cuidado

Durante el campamento podrá existir un espacio físico de:

«Punto de Escucha y Bienestar»

Donde los participantes puedan acudir cuando necesiten:

• Conversar.
• Pedir orientación.
• Informar una situación.
• Solicitar apoyo.
• Resolver conflictos.
• Expresar preocupaciones.

14. ÁREA DE EMERGENCIAS Y GESTIÓN DE RIESGOS

Como componente transversal, se recomienda incorporar formalmente esta área, especialmente considerando que se trata de un campamento con participación internacional.

Objetivo

Prevenir, preparar y responder ante situaciones que puedan afectar la seguridad de participantes, voluntarios y equipos.

Responsabilidades

• Elaborar un plan de emergencia.
• Identificar amenazas.
• Identificar zonas seguras.
• Definir vías de evacuación.
• Coordinar primeros auxilios.
• Mantener contactos de emergencia.
• Coordinar con servicios de emergencia.
• Preparar protocolos ante incendios.
• Preparar protocolos ante accidentes.
• Preparar protocolos ante eventos meteorológicos.
• Preparar protocolos ante extravío de participantes.
• Mantener registros de incidentes.

Equipo

Podrá contar con:

• Coordinador/a de riesgos.
• Personal de primeros auxilios.
• Voluntarios capacitados.
• Encargado/a de comunicaciones de emergencia.
• Personal de apoyo logístico.

15. ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

También se recomienda considerar esta área dentro de la estructura de coordinación.

Responsabilidades

• Control presupuestario.
• Registro de gastos.
• Control de ingresos.
• Rendiciones.
• Compras.
• Gestión de proveedores.
• Control de documentación.
• Archivo de comprobantes.
• Apoyo administrativo a las demás áreas.

16. PERFIL GENERAL DEL VOLUNTARIADO

Se buscarán personas que demuestren:

• Compromiso.
• Responsabilidad.
• Puntualidad.
• Iniciativa.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Respeto.
• Capacidad de adaptación.
• Disposición para aprender.
• Sensibilidad social.
• Capacidad para convivir con personas de diferentes culturas.
• Compromiso con los ODS.
• Respeto por los principios de Manque Chile.

No será requisito que todas las personas tengan experiencia previa.

El campamento debe ser también un espacio de aprendizaje y formación para nuevos voluntarios.

17. TIPOS DE VOLUNTARIADO

Se propone establecer diferentes niveles de participación.

Voluntario/a general

Participa en tareas específicas y apoya a las diferentes áreas.

Voluntario/a especializado/a

Aporta conocimientos técnicos específicos, por ejemplo:

• Educación.
• Fotografía.
• Video.
• Cocina.
• Primeros auxilios.
• Logística.
• Medio ambiente.
• Traducción.

Responsable de área

Lidera un equipo y responde ante la Coordinación General.

Coordinador/a

Participa en las decisiones generales y en la planificación estratégica.

18. TRABAJO ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DEL CAMPAMENTO

Etapa 1 — Preparación

Período previo al campamento.

Las áreas deberán:

• Definir equipos.
• Elaborar planes de trabajo.
• Preparar materiales.
• Realizar reuniones.
• Capacitar voluntarios.
• Elaborar protocolos.
• Coordinar compras.
• Preparar actividades.
• Revisar riesgos.

Etapa 2 — Ejecución

Durante el campamento.

Cada área deberá:

• Ejecutar su planificación.
• Mantener comunicación permanente.
• Reportar problemas.
• Registrar actividades.
• Apoyar a otras áreas.
• Participar en reuniones de evaluación diaria.

Etapa 3 — Evaluación

Después del campamento.

Cada área deberá elaborar:

• Informe de actividades.
• Evaluación de resultados.
• Dificultades encontradas.
• Soluciones implementadas.
• Recomendaciones.
• Registro fotográfico/documental.
• Inventario final cuando corresponda.

19. REUNIONES DE COORDINACIÓN

Se propone implementar tres niveles de reuniones.

Reunión general de coordinación

Participan todos los responsables de área.

Periodicidad sugerida:

• Semanal durante la preparación.
• Diaria durante el campamento.

Reuniones internas

Cada área organiza sus propias reuniones de trabajo.

Reunión diaria de evaluación

Durante el campamento se realizará una reunión al finalizar cada jornada para revisar:

• Qué ocurrió.
• Qué funcionó.
• Qué problemas existieron.
• Qué situaciones deben resolverse.
• Qué actividades vienen al día siguiente.
• Qué necesita cada área.

20. SISTEMA DE RESPONSABILIDADES

Cada actividad deberá contar con:

Responsable → Equipo → Recursos → Horario → Lugar → Plan alternativo

Esto permitirá evitar tareas sin responsable definido.

Por ejemplo:

Actividad: Noche cultural
Responsable: Vida Campamentil
Apoyo: Relaciones Internacionales + Comunicaciones
Lugar: Espacio central
Horario: 21:00 horas
Recursos: Sonido, iluminación, escenario
Plan alternativo: Espacio cubierto en caso de condiciones meteorológicas adversas.

21. MATRIZ DE COORDINACIÓN ENTRE ÁREAS

22. FORMACIÓN PREVIA DEL EQUIPO

Antes del campamento se recomienda realizar una jornada de capacitación obligatoria para todo el voluntariado.

Los contenidos pueden incluir:

1. Historia y principios de Manque Chile.
2. IFM-SEI y cooperación internacional.
3. Objetivos de Desarrollo Sostenible.
4. Educación no formal.
5. Participación juvenil.
6. Protección y espacios seguros.
7. Resolución de conflictos.
8. Primeros auxilios básicos.
9. Gestión de emergencias.
10. Comunicación intercultural.
11. Prevención de discriminación.
12. Gestión ambiental.
13. Roles y responsabilidades.
14. Protocolos del campamento.

23. EVALUACIÓN DEL VOLUNTARIADO

Al finalizar el campamento cada voluntario podrá evaluar:

• Organización.
• Coordinación.
• Comunicación.
• Programa.
• Logística.
• Alimentación.
• Seguridad.
• Ambiente de convivencia.
• Relaciones internacionales.
• Aprendizajes personales.

Además, cada coordinador deberá evaluar el funcionamiento de su área.

24. RECONOCIMIENTO AL VOLUNTARIADO

Se recomienda que Movimiento Manque Chile entregue un reconocimiento formal a las personas que participen en la organización.

Podrá consistir en:

• Certificado de participación.
• Certificado de horas de voluntariado.
• Carta de reconocimiento.
• Reconocimiento especial por área.
• Registro como voluntario/a de Manque Chile.

25. RESULTADO ESPERADO

La estructura propuesta permitirá que el Campamento Internacional de Verano 2027 no sea solamente una actividad recreativa, sino una experiencia integral de:

EDUCACIÓN + PARTICIPACIÓN + LIDERAZGO + AMISTAD INTERNACIONAL + CULTURA + SOSTENIBILIDAD + ORGANIZACIÓN + TRANSFORMACIÓN SOCIAL.

El objetivo final será que cada participante pueda regresar a su comunidad con nuevas herramientas, experiencias y motivación para convertirse en protagonista de procesos de cambio y contribuir al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

26. MENSAJE FINAL PARA VOLUNTARIOS

Ser voluntario o voluntaria del Campamento Internacional de Verano 2027 significa mucho más que colaborar en una actividad.

Significa ser parte de un equipo internacional que trabajará durante meses para construir una experiencia capaz de reunir a jóvenes de diferentes territorios, culturas y realidades.

Cada persona tendrá un rol fundamental.

Quien prepare un taller, quien cocine una comida, quien monte una carpa, quien tome una fotografía, quien reciba a una delegación, quien acompañe a un participante que necesita ayuda o quien simplemente contribuya a que otra persona se sienta bienvenida estará aportando a la construcción del campamento.